过去做审核，基本等于出差。现在不少项目会采用远程方式，或者线上线下结合。对没做过远程的人来说，难点不在于会不会用会议软件，而在于屏幕隔着一段距离，怎么把证据看实、把话说透。
一、什么情形会用远程
常见的情形有几类：项目地点分散、差旅成本高；企业某些场所在封闭管理区域，进出不便；部分管理职能本身就线上运行，比如总部对分厂的远程监控。是否采用远程、远程覆盖哪些过程，按主管方与机构当期的规定执行，不是审核员自己定的。
需要说明的是，远程并不等于放松。覆盖的过程可以少一些，但每一个被覆盖的过程，证据要求并不降低。
二、进场前的技术准备
头一件事是把工具跑通。会议软件、屏幕共享、文件传输、录屏，提前测试一遍，别在开场时才发现麦克风没声。企业一侧也要确认有能操作设备的人在场。
第二件事是把议程与材料清单提前发过去。远程审核最怕现场翻找文件，一等十几分钟。把要看什么、谁来讲、什么时候给，提前讲清楚，效率会高很多。
第三件事是准备替代方案。网络不稳时能不能电话接入，文件太大能不能分批发，这些都要想好。远程审核的意外多半来自技术，而不是专业。
三、线上取证怎么做
看文件用屏幕共享，要注意让对方打开原始位置，而不是事先整理好的截图。可以让对方按路径一级级点开，你从中判断文件的受控状态与版本。
看现场用视频，要指定路线与视角。让对方拿着设备走一遍关键区域，按你的要求停留、拉近、拍标识。走马观花式的巡场，看不出什么，也不便记录。
访谈照常进行，但要注意节奏。线上容易被打断，也容易出现多人同时说话。主持人要控场，一次只让一个人讲，讲完再追问。
四、与现场审核的差别在哪
差别主要有三处。一是空间感。现场走一圈，你对布局、物流、人员密度的感受是直接的；线上只能看到对方给的画面，容易漏掉画面之外的信息。二是随机性。现场可以临时拐进某个车间看一眼，线上很难做到。三是互动。现场的眼神、语气、临场反应，是判断真实状态的重要线索，线上会打折扣。
因此远程审核更依赖准备。案头功课做得越细，线上就越有的放矢；准备不足，线上很容易变成听汇报。
五、风险与应对
风险之一是证据不足。应对办法是把关键环节安排成实时查看，而不是事后提供。风险之二是覆盖不全，应对办法是在方案里明确哪些过程必须现场、哪些可以线上，不硬凑。
风险之三是记录。远程审核的记录要格外清楚，写清时间、参与人、查看方式。事后复核时，这些信息能说明你的判断是怎么来的。
六、常见疑问
Q：远程审核算不算正式审核？属于审核方式的一种，效力按当期规定确认。
Q：可以全程远程吗？视项目与规定而定，多数情形会有现场部分的安排。
Q：视频看现场有效吗？有效，但要指定路线与视角，不能只听描述。
Q：网络中断怎么办？准备电话或顺延方案，并记下中断情况。
Q：远程也要开首末次会议吗？通常需要，形式可线上进行。
七、结语
远程审核考验的是准备与控场，而不是设备。把功课做在前面、把证据落在实时查看上，隔着屏幕也能把事看清。中研供应链在实务辅导中会结合远程项目的特点，讲清线上取证的常见做法与注意事项。
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